- Kümmern Sie sich frühzeitig um Unterkunft und Transfer (am besten mit dem Bus!).
- Planen Sie die Finanzierung und denken Sie dabei auch an finanziell schwache Eltern.
- Erkunden Sie vorab das Zielgebiet. Dazu gehören Informationen über Sehenswürdigkeiten, Freizeitangebote, Hotels, Museen, Öffnungszeiten, Eintrittspreise, kulturelle und sportliche Events von Fremdenverkehrsämtern.
- Sprechen Sie mit dem Hotel.
- Prüfen Sie den Reiseveranstalter.
- Fragen Sie nach Referenzen, um sich mit Kollegen vorab auszutauschen.
- Welche Aktivitäten planen Sie mit den Schülern? Können das alle?
- Welche Kleidung wird hierzu benötigt?
- Welche gesundheitlichen Beeinträchtigungen liegen seitens der Schüler vor?
- Werden Medikamente benötigt?
- Gibt es Diabetiker?
- Handeln Sie gemeinsam Spielregeln aus (Bsp. Umgang mit Alkohol und Zigaretten…)
- Bestimmen Sie Helfer. Übertragen Sie Verantwortung.
- Denken Sie an flexible Programmgestaltung mit genügend Raum für Freizeit.
- Was planen Sie bei schlechtem Wetter, was, wenn ein Programmpunkt ausfällt?
- Versicherungsrechtliche Bestimmungen beachten. (sehen Sie hierzu auch unsere Ausführungen unter Versicherungsfragen)
- Planen Sie einen zweiten Klassenpflegschaftsabend ca. einen Monat vor Reisebeginn ein, in dem die Planung endgültig festgelegt wird und informieren Sie alle Eltern schriftlich über die Ergebnisse.
Checkliste zur Vorbereitung
